करौली। जिला कलेक्टर मनोज कुमार शर्मा ने बताया कि एक अप्रैल से करौली के जिला कलक्ट्रेट कार्यालय में फाइल एवं लेटर मॉनीटरिंग सिस्टम लागू किया जाएगा। इससे फाइल किसके पास गई और किसके पास जानी है, इसके लिए कलक्ट्रेट के संबंधित ओआईसी पीए एवं कलक्ट्रेट के विभागवार कर्मचारियों को गुरुवार को फाइल ट्रैकिंग सिस्टम के बारे में प्रशिक्षण दिया जा रहा है।
सूचना विज्ञान अधिकारी अनिल जैन ने प्रशिक्षण के दौरान बताया कि इस सिस्टम के तहत रिसिप्ट रजिस्टर बनाने की आवश्यकता नहीं होगी। हर पत्र ट्रैक पर आएगा। इस सिस्टम को प्रेक्टिकल करके प्रोजेक्टर के माध्यम से फाइल बनाकर किस प्रकार भेजनी है और चैक करनी है एवं फाइलों की स्थिति जानने के लिए विभाग के सभी ओआईसी को यूजरआईडी एवं पासवर्ड दिए जाएंगे। इस सिस्टम के बारे में अगर कोई समस्या आ रही है तो वे उनके कार्यालय में आकर सिस्टम के संधारण के बारे में जानकारी ले सकते हैं। उन्होंने बताया कि फाइल ट्रैकिंग सिस्टम राजस्थान के जोधपुर, कोटा, जयपुर एवं नागौर में चल रहा है और एक अप्रैल से करौली कलक्ट्रेट में भी प्रारंभ कर दिया जाएगा।
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